Bapak/Ibu civitas akademika Unesa, berikut adalah syarat-syarat yang diperlukan untuk pengajuan izin perjalanan dinas luar negeri baru:
  1. Biodata
  2. Kartu Tanda Penduduk
  3. Surat Keterangan Diterima di Univeritas yang Dituju (Letter of Acceptance)
  4. Surat Keterangan Sehat atau Surat Keterangan Bebas Covid-19*
  5. Surat Keterangan atau Statement pembelajaran dari negara yang dituju.
  6. Clearance Letter (khusus Taiwan atau Israel)
  7. Surat Keterangan Pembiayaan / Jaminan Pembiayaan (apabila belum terlampir di LoA)
  8. Surat Permohonan SP Setneg ^
  9. Surat Permohonan Izin PDLN ^
  10. Surat Izin Rektor ** 
  11. Surat Tugas Rektor ** 
  12. Perjanjian Tugas Belajar (Pemohon dan Perguruan Tinggi) **
  13. Jadwal Kegiatan Akademik
  14. Surat rekomendasi supervisor #
  15. Perjanjian perpanjangan tugas belajar (Pemohon dan Perguruan Tinggi) #
  16. Surat Persetujuan Kementerian Sekretariat Negara (Lama) #
Keterangan:
*) Selama pandemi Covid-19
^) Diurus pemohon melalui fakultas untuk kemudian dikirim via ke rektor (tembusan kepada OIA)
**) Diurus oleh OIA
#) Untuk pengajuan perpanjangan tugas belajar setneg

Informasi lebih lanjut mengenai PDLN, silahkan hubungi
Wulan Patria Saroinsong, Ph.D. (+62 812-2901-0188)
email: international_office@unesa.ac.id (Subjek: Pengurusan PDLN)